個人情報保護方針 | 岡山EAPカウンセリングルーム

公益財団法人林精神医学研究所　岡山EAPカウンセリングルームでは、ご相談者さまによいサービスを受けていただけるよう日々努力を重ねております。「ご相談者さまの個人情報」につきましても適切に保護し管理することが非常に重要と考えます。そのため、以下の個人情報保護方針を定め、確実な履行に努めます。

１. 個人情報の収集について: 岡山EAPカウンセリングルームが、ご相談者さまの個人情報を収集する場合、提供するサービスに関わる範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。ウェブサイトで個人情報を必要とする場合も同様にいたします。

２. 個人情報の利用および提供について: 岡山EAPカウンセリングルームは、ご相談者さまの個人情報の利用につきましては以下の場合を除き、本来の利用目的を超えて使用しません。
　　○ご相談者さまの了解を得た場合
　　○個人を識別あるいは特定できない状態に加工して(1)利用する場合
　　○法令等により提供を要求された場合
　　岡山EAPカウンセリングルームは、法令の定める場合を除き、ご相談者さまの許可なくその情報を第三者(2)に提供いたしません。

３. 個人情報の適正管理について: 岡山EAPカウンセリングルームは、ご相談者さまの個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、ご相談者さまの個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん又ご相談者さまの個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。

４. 個人情報の確認・修正等について: 岡山EAPカウンセリングルームは、ご相談者さまの個人情報についてご相談者さまが開示を求められた際には、遅滞なく内容を確認し、当財団の「個人情報の取り扱いについて」に従って対応いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。

６. 法令遵守と個人情報保護の仕組みの改善: 岡山EAPカウンセリングルームは、個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜おこない、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。

2018年8月1日

公益財団法人林精神医学研究所

代表理事　林英樹

岡山EAPカウンセリングルーム

課長　松岡恵子

注：この方針はご相談さまのみならず、職員および当財団と関係のあるすべての個人情報についても上記と同様に取り扱います。

1：単に個人の名前などの情報のみを消し去ることで匿名化するのではなく、あらゆる方法をもってしても情報主体を特定できない状態にされていること。

2：第三者とは、情報主体および受領者（事業主）以外をいい、本来の利用目的に該当しない、または情報主体によりその個人情報の利用者の同意を得られていない団体または個人をさす。